การไม่รู้หนังสือซึ่งเป็นข้อเสียเปรียบหลักของเรซูเม่ที่อาจสร้างความรำคาญให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลคือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำโดยผู้สมัคร จนกว่าจะพบกันครั้งแรกซึ่งอาจจะยังไม่มีประวัติย่อคือใบหน้าของผู้สมัครตำแหน่ง แม้ว่าการอ่านออกเขียนได้โดยไม่ทราบสาเหตุมักถูกมองข้ามไป
ข้อบกพร่องบางประการผู้เชี่ยวชาญของ rabota.ua note มีความอยากรู้อยากเห็นอย่างจริงจัง
“ ตัวอย่างเช่นฉันต้องรับมือกับกรณีที่ผู้หญิงคนหนึ่งระบุว่าเธอ“ ไม่ได้แต่งงาน” หรือ“ ไม่ได้แต่งงาน” เลย โดยธรรมชาติแล้วเนื่องจากความผิดพลาดเหล่านี้ผู้สมัครจึงสูญเสียโอกาสทั้งหมดในการหางานใหม่ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งการกำกับดูแลดังกล่าวสามารถเล่นตลกกับเขาได้ - พวกเขาเริ่มให้ความสำคัญกับเขาน้อยลง” ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคืออะไร
ขาดเป้าหมายที่ชัดเจนหรือความไม่เพียงพอ
เรซูเม่บางส่วนที่ส่งโดยผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงและเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจนไม่มีประเด็นหลักนั่นคือเป้าหมาย สถานการณ์ที่ซับซ้อนคือ บริษัท ขนาดใหญ่กำลังมองหาพนักงานสำหรับตำแหน่งงานว่างหลายตำแหน่งในเวลาเดียวกันและประวัติย่อที่ "ไม่มีจุดหมาย" ไม่อนุญาตให้ระบุสิ่งที่ผู้สมัครกำลังสมัคร
นอกจากนี้ยังมีบางกรณีที่เป้าหมายที่ระบุในประวัติย่อไม่ตรงกับตำแหน่งงานว่างที่เสนอเลย
“ บ่อยครั้งเป้าหมายที่อธิบายไว้ในเรซูเม่ไม่ตรงกับตำแหน่งงานว่างที่ส่งไปซึ่งบ่งบอกถึงความประมาทของผู้สมัคร” Oksana Bochkovskaya ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาและการสรรหาบุคลากรที่ศูนย์ข้อมูลและวิเคราะห์ LIGA กล่าว
ตามที่เธอระบุเมื่อเลือกผู้สมัครผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะกำหนดข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งงานว่างนี้และประเมินประวัติย่อที่ส่งโดยผู้สมัครตามพวกเขา มีการพัฒนาชุดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับตำแหน่งใด ๆ : อาจเป็นการศึกษาประสบการณ์การทำงานทักษะพิเศษ ฯลฯ
“ ใน บริษัท ของเราผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้ความสามารถหลักในการสรรหาบุคลากร แนวทางนี้ช่วยอำนวยความสะดวกและเร่งกระบวนการค้นหาและคัดเลือกบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่าง เพราะ เมื่อกำหนดความสามารถทั้งผู้ริเริ่มตำแหน่งงานว่างและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกำหนดสิ่งที่ผู้สมัครควรรู้อย่างชัดเจนและทักษะใดที่เป็นไปได้ในการฝึกอบรมเขาใน บริษัท (โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจ) นอกจากนี้ยังมีการสร้างพารามิเตอร์สำหรับการประเมินผลงานของพนักงานใหม่ใน บริษัท และเกณฑ์ที่ใช้ประเมินระยะทดลองงาน (ระยะเวลาปรับตัว)” เธอกล่าวย้ำ
ขาดข้อมูลที่จำเป็น
ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ระบุไว้ในประวัติย่อตัวอย่างเช่นผู้ติดต่อของผู้สมัคร หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลมักจะหายไป อย่างไรก็ตามยังมีกรณีที่ผู้สมัครลืมระบุแม้กระทั่งชื่อและนามสกุลของตนเอง “ ด้วยความปรารถนาทั้งหมดการเชิญผู้สมัครเข้าร่วมการประชุมนั้นไม่สมจริง” Bochkovskaya เน้น
บ่อยครั้งส่วนของประวัติย่อที่อุทิศให้กับประสบการณ์การทำงานไม่ได้ระบุชื่อเต็มของ บริษัท สาขากิจกรรมของพวกเขาแต่ในบางครั้ง บริษัท ที่มีชื่อเดียวกันหรือชื่อใกล้เคียงกันอาจดำเนินธุรกิจในส่วนตลาดที่แตกต่างกัน ยิ่งไปกว่านั้นที่อยู่ของหน้าเว็บของ บริษัท จะไม่ค่อยมีการระบุอย่างไรก็ตามหากมีที่อยู่เว็บนายจ้างจะทำความคุ้นเคยกับสถานที่ทำงานเดิมของผู้สมัครได้ง่ายและสะดวกกว่า
จากข้อมูลที่ดีกว่าที่จะระบุในประวัติย่อ - แรงจูงใจในการเปลี่ยนงาน ในแง่หนึ่งการอธิบายเหตุผลจะช่วยให้นายจ้างเข้าใจตรรกะของผู้สมัครและในทางกลับกันเพื่อประเมินว่าคำขอของเขาสอดคล้องกับตำแหน่งว่างที่เสนออย่างไร
พยายามแต่งเรซูเม่
ตามคำรับรองของผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหาบุคลากรผู้หางานมักระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลทักษะและความรู้ในประวัติส่วนตัวที่พวกเขาไม่มีจริงๆ
"หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติเหล่านี้เพียงแค่ลบส่วนนี้ออกจากประวัติย่อจะดีกว่า" Bochkovskaya เน้นย้ำ
ผู้สมัครชอบประเมินความสามารถของตนสูงเกินไป ผู้เชี่ยวชาญของ Rabota.ua สังเกตว่าบางครั้งการขาดความรู้ภาษาอังกฤษโดยสิ้นเชิงผู้สมัครในตำแหน่งระบุว่าเขาพูด "ด้วยพจนานุกรม" หรือแม้กระทั่ง "คล่อง"
“ เคล็ดลับดังกล่าวสามารถค้นพบได้ง่ายเพียงแค่ถามคนเป็นภาษาอังกฤษก็เพียงพอแล้ว” ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
ข้อมูลที่ไม่เหมาะสม
เรซูเม่จำเป็นต้องอธิบายรายละเอียด แต่เฉพาะที่เกี่ยวข้อง: หน้าที่การงานและความสำเร็จทางวิชาชีพประกาศนียบัตรและปริญญาทางวิทยาศาสตร์ในสาขาที่ผู้สมัครใช้ในตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นหากผู้สมัครมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และในขณะเดียวกันก็ทำงานในสาขาการตลาดดังนั้นในประวัติย่อที่มุ่งหางานในตำแหน่งผู้จัดการแบรนด์คุณไม่ควรอธิบายความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และให้รายชื่อบทความสิ่งพิมพ์และเอกสารทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมด ความสนใจหลักควรให้ความสำคัญกับทักษะและความรู้เฉพาะที่ได้มาจากกระบวนการทำงานในฐานะนักการตลาด
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวลีที่ใช้ในประวัติย่อนั้นชัดเจนและมีเหตุผล
“ ครั้งหนึ่งเลขานุการสาวเรียกหน้าที่ของเธอว่า“ การจัดการคนขับ” และ“ การยื่นเอกสาร ในประวัติย่ออื่นผู้สมัครระบุว่าเป็นงานอดิเรกของตัวเอง "ขี่จักรยานว่ายน้ำเด็กผู้หญิงหนังสือ" บริษัท ที่ปรึกษา Forsage กล่าว
ในประวัติย่อบางส่วนมีเหตุการณ์ที่อธิบายไม่ได้อย่างสมบูรณ์
ตัวอย่างเช่นที่อยู่ของพอร์ทัล rabota.ua เคยได้รับประวัติย่อของหญิงสาวที่สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้สมัครได้แนบรูปถ่ายของเธอหลายรูปในประวัติส่วนตัวในขณะที่มีเพียงรูปเดียวเท่านั้นที่มีลักษณะธุรกิจในขณะที่คนอื่น ๆ อยู่ที่ชายหาด
“ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเหตุการณ์นี้สร้างความขบขันให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานแม้ว่าจะไม่ได้ทำให้เกิดความปรารถนาที่จะพบกับผู้สมัครก็ตาม” ผู้เชี่ยวชาญกล่าว
วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเขียนเรซูเม่ที่สำคัญ
มีกฎหลักหลายประการซึ่งคุณสามารถป้องกันตัวเองจากข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญเมื่อเขียนเรซูเม่
- อย่าลืมตรวจสอบว่าเรซูเม่ของคุณเขียนถูกต้อง
- สอดคล้องกัน: หากคุณเคยใช้ตัวย่อเพียงครั้งเดียวให้ใช้ตลอดประวัติย่อของคุณ (แม้ว่าจะคุ้มค่าที่จะระบุชื่อทั้งหมดแบบเต็ม) อย่าใช้คำย่อพิเศษซึ่งการถอดรหัสจะรู้เฉพาะใน บริษัท ของคุณเท่านั้น
- หลีกเลี่ยงวลียาว ๆ
- ประวัติย่อทั้งหมดควรเป็นแบบเดียวกัน
- ดีกว่าที่จะเน้นชื่อเรื่องที่คุณต้องการ
- เป็นสิ่งสำคัญที่ประวัติย่อของคุณต้องประกอบด้วยสูงสุด 2 หน้า
- หากคุณกำลังสมัครตำแหน่งใน บริษัท ต่างชาติหรือความสามารถหลักคือความรู้ภาษาต่างประเทศคุณจะต้องเตรียมเวอร์ชันในภาษาของประเทศของ บริษัท
- และที่สำคัญตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถยืนยันข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในประวัติย่อได้
นอกเหนือจากนี้ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้หลีกเลี่ยงการใช้ประโยชน์จากสรรพนาม "ฉัน"
นอกจากนี้คุณควรเลือกใช้คำที่เฉพาะเจาะจงมาก: คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเทมเพลตในประวัติย่อเช่น "เข้าร่วม", "มีส่วนร่วมในการฝึกอบรม" อย่างจริงจังควรกล่าวถึงความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงเช่น“ เพิ่มระดับการขาย 10%”“ ลูกหนี้ลดลง 18%”“ ฝึกอบรมพนักงาน 3 คน” เป็นต้น
นอกจากนี้ยังควรหลีกเลี่ยงรูปแบบแฝงตัวอย่างเช่น "รับผิดชอบต่อ ... ", "พบการใช้โอกาสต่อไปนี้ ... " เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การเขียน: "รับผิดชอบต่อ ... ", "ใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ... "
อ่าน: คำแนะนำการ์ตูนสำหรับผู้หางาน.
ผู้เชี่ยวชาญยอมรับว่าสิ่งสำคัญในเรซูเม่คือความชัดเจนความกระชับการรู้หนังสือและความซื่อสัตย์ หากผู้สมัครได้ระบุประสบการณ์ทักษะที่จำเป็นและมั่นใจในแต่ละประเด็นในประวัติย่อของเขาแล้วนี่คือก้าวแรกสู่ความสำเร็จ